Форма БО-13, известная также как заказ-наряд или квитанция, — это важный документ, имеющий законную силу и используемый при заказе услуг и принадлежностей в ритуальных агентствах. Форма была утверждена Министерством финансов Российской Федерации для регулирования и учета таких случаев. Заполнение обычно происходит при участии заказчика и агента выбранного им бюро, что гарантирует ясность и точное выполнение всех заказанных услуг.

Как правило, агентства ритуальных услуг, включая бюро “Прощание”, используют два подвида формы, в которые них вносятся такие важные сведения, как:

• Фамилия, имя и отчество заказчика, телефон, по которому с ним можно связаться, и адрес.
• Информация об участке, где будет проводиться захоронение, его адрес и номер.
• Список и описание предоставляемых агентством услуг и товаров, включая транспортировку, различные принадлежности и т.д.
• Общая стоимость всех выполняемых работ.
• Список документов, которые заказчик должен предоставить в день похорон.

Этот документ необходим для контроля хода выполнения услуг и товаров, а также для уверенности в комплектности заказа, чтобы избежать задержек или недостатка необходимых принадлежностей.

Данная форма составляется в 4 экземплярах, которые распределяются следующим образом:

• На производство для формирования заказа, включая изготовление необходимых аксессуаров.
• Отделу траурных мероприятий для контроля выполнения всех услуг в соответствии с заказом.
• Финансовой службе ритуального агентства для подтверждения оплаты заказа.
• Заказчику для подтверждения выполнения всех обязательств и как гарантия в случае спорных ситуаций.

На всех копиях ставится штамп «Оплачено», и после завершения всех работ заказчик подписывает еще одну графу о подтверждении оплаты и выполнении услуг.

Дополнительные документы, необходимые в день погребения:
Помимо заказ-наряда, непосредственно в дату погребения требуется иметь следующие документы:

• Гербовое свидетельство о смерти.
• Паспорт заказчика.
• Свидетельство о собственности на могилу
• Квитанция об оплате родственного захоронения.
• Справка из СЭС необходима при отправке груза-200.

Обращаясь в нашу ритуальную службу “Прощание”, вы можете рассчитывать на профессиональное сопровождение и консультации, включая вопросы оформления заказ-наряда БО-13 и всех необходимых документов для похоронных церемоний.